Manual do administrador

1Entrar e perfis

Quem vê o quê.

• No topo escolhes a equipa / época (e, no super-admin, o clube). Tudo o que vês muda com esta escolha.
• O número da versão da app aparece por baixo do cabeçalho (útil quando pedes suporte).
• Do Admin vais ao Dashboard pelo botão do cabeçalho; Sair termina a sessão.

2Dashboard

Resumo rápido da equipa escolhida: números gerais, próximos jogos, próximos treinos, pagamentos em falta, próximos pagamentos, últimos resultados e indisponibilidades (atletas que avisaram que não podem ir aos próximos treinos e jogos).

3Competições

1. Carrega em + Nova Competição.
2. Preenche o nome, o tipo (campeonato, torneio, taça ou outro) e notas.
3. Opcional: o link da classificação da federação (FPV), para a classificação e o calendário se atualizarem a partir do site oficial; e o nome da nossa equipa na classificação, tal como lá aparece, para destacar a nossa linha a verde.
4. Em Fases acrescenta as fases (formato e objetivo são por fase) com + Fase.
5. Guarda. Os jogos aparecem na fase conforme a competição e a fase escolhidas em cada jogo.

4Jogos

• Filtro: próximos, todos ou passados. Tabela com data, adversário, competição, fase, local, resultado e disponibilidade.
• + Adicionar Jogo: data, hora, adversário (nome curto e completo), pavilhão, número do jogo, casa/fora, competição e fase, ou marca como jogo-treino.
• Depois do jogo, edita-o e preenche o resultado em sets e os parciais. Nos jogos fora escreve os parciais pela ordem do boletim (casa-fora); a app guarda e mostra sempre corretamente do ponto de vista da nossa equipa.
• ⬆📊 na linha de cada jogo já realizado importa o ficheiro de estatísticas para esse jogo (mantém a hora, o nº do jogo, o pavilhão, a fase e a competição do calendário da federação; não duplica nada; o agente gera depois o resumo do jogo). Também podes guardar só o resultado (sets e parciais) sem ficheiro: deixa o ficheiro vazio e preenche o resultado. Não há botão geral de importação: os jogos criam-se em + Adicionar Jogo ou pelo calendário da federação. Se o jogo já tiver estatísticas, pede-te confirmação e a importação substitui tudo: apaga as estatísticas de todas as jogadoras (mesmo as que não vêm no ficheiro novo), o ficheiro antigo e os textos já gerados (análise do jogo, insights e rascunhos de mensagens às atletas). As mensagens já aprovadas e enviadas às atletas mantêm-se.
• 🏐 Scout ao vivo abre o scout para registar o jogo em direto (consulta a Ajuda do scout).
• Em cada linha tens Editar e um menu Mais ▾ com as outras ações (introduzir o resultado — os sets e uma caixa por set para o parcial, que já não se editam em Editar —, scout ao vivo, convocatória arquivada, boletim, importar estatísticas / resultado, ficheiro importado, WhatsApp, apagar), cada uma com o seu nome.

5Treinos

• + Adicionar: um treino (data, hora, duração, espaço, descrição).
• 📅 Adicionar treinos em massa: escolhe o dia da semana, as datas de início e fim e as horas, e a app cria um treino em cada dia; tem em conta os feriados nacionais (os municipais não estão incluídos).
• 📅 Adicionar treinos em massa também aceita datas específicas coladas (uma por linha, dd/mm/aaaa) quando o calendário é irregular, por exemplo a partir de um plano de treinos em PDF: preenche a hora de início/fim e o local e carrega em Criar. Neste modo o dia da semana e o intervalo são ignorados e os feriados não são excluídos; cria só essas datas, ignora as que já existem com a mesma hora e não envia notificações.
• 🕒 Corrigir horas em massa: aplica uma nova hora de início/fim a todos os treinos (já criados e futuros) de um dia da semana.
• Avisou: se uma atleta te avisou por mensagem, carrega em 🚫 Avisou no cartão dela. Funciona sempre (não depende do horário do check-in) e conta como um aviso dado por ela: aparece como «NÃO VAI» e como falta avisada. ↩ Desfazer aviso remove-o.
• Marca «Ver todos» para incluir os treinos passados. Carrega num treino para ver as presenças dele (check-ins das atletas e registo manual).

6Jogadoras

• Tabela com número, nome, nome completo, posição, altura, licença e data de nascimento.
• 🔗 Links das jogadoras: o link pessoal de cada atleta (não precisam de password). Copia e envia-lhe. Quem tem o link entra na área dela, por isso envia só à própria atleta ou ao encarregado.
• 📥 Exportar plantel: CSV com os dados do plantel.
• 📥 Importar jogadoras: adiciona várias jogadoras de uma vez. Cola uma tabela copiada do Excel/Word (número, nome curto, posição, separados por tab; a linha de cabeçalho é ignorada) ou uma lista JSON. Com tabela ficam sem consentimentos marcados; completa cada uma depois.
• + Adicionar / editar: número, posição, altura, licença FPV, nome boletim (nome como no boletim de jogo), nome curto e completo, nascimento, NIF, CC/passaporte, morada, contactos e dados dos encarregados de educação.
• Foto: escolhe a foto e usa a barra de enquadramento para a subir ou descer até o rosto ficar bem; o mesmo enquadramento serve para o card e para a imagem de partilhar. Fotos de frente, de meio corpo, ficam melhor.
• Indisponibilidade temporária (lesão, ausência prolongada): indica desde, até (opcional) e o motivo. A atleta continua na equipa, mas esses treinos não contam como faltas, e a convocatória mostra «INDISP.». Usa «Limpar indisponibilidade» quando regressar.
• Desativar uma atleta que saiu: em Definições → Épocas, carrega em Editar na época para abrir o plantel (jogadoras e treinadores) e usa «Desativar» (ou «Reativar»). Desativar mantém-na no histórico, mas tira-a das convocatórias e das escolhas desta época, e o link dela deixa de entrar na app.

7Pagamentos

• Registar Pagamentos: escolhe o tipo de pagamento (separadores) e, para cada atleta, marca o estado (pago, em falta ou isenta), a data, o comprovativo e notas.
• Visão Geral: todas as atletas contra todos os tipos de pagamento, numa tabela.
• Tipos de Pagamento: cria e edita os tipos (nome, descrição, valor, data limite, ativo). A data limite determina os avisos que as atletas veem (vermelho se passou, amarelo se faltam 14 dias ou menos).
• ⬇ Exportar CSV descarrega tudo.
• Se o clube ativou pagamentos online (Definições), as atletas veem «Pagar agora» e o estado atualiza-se automaticamente.

8Equipamento

Encomendas: os pedidos de equipamento das atletas, com o estado de cada um. Catálogo de Artigos: os artigos de equipamento disponíveis.

9Treinadores

Lista dos treinadores da equipa. + Adicionar: nome, função (treinador principal, adjunto ou preparador físico), licença, CC / nº de treinador e nome do boletim. No dashboard, ao fazer a convocatória, escolhes quais aparecem na ficha de jogo.

10Calendário

• Agenda (por defeito no telemóvel), Mês e Semana. No Mês, toca num dia para ver o detalhe.
• As bolinhas da legenda filtram por tipo; a escolha fica guardada no dispositivo.
• No detalhe do dia: Editar (abre o formulário do jogo ou do treino), + Treino neste dia e + Jogo neste dia (abrem o formulário com a data preenchida). O calendário atualiza depois de guardares.
• 📄 Exportar PDF descarrega a vista atual.
• Se treinas mais do que uma equipa vês Esta equipa / Todas as minhas equipas por cima do calendário. «Todas as minhas equipas» junta os jogos e treinos de todas as tuas equipas da época atual, com a cor e o nome de cada equipa (e a legenda), e marca com ⚠️ os eventos de equipas diferentes que se sobrepõem no horário (para não marcares dois treinos à mesma hora). Nessa vista só consultas; para editar volta a «Esta equipa». 🔗 O meu calendário (todas as equipas) dá um link pessoal para subscreveres uma só vez no Google/Apple Calendar: mostra cada evento como «[Equipa] …», atualiza-se sozinho, e as equipas a que deixares de ter acesso saem dele. O link é só teu: se se espalhar, gera um novo (o antigo deixa de funcionar).

11Classificações

Escolhe a competição e a fase (as fases criam-se em Competições). A classificação pode vir de duas fontes, e a última que gravares é a que fica: o HTML oficial da federação (upload), ou a lista «Jogos da fase», preenchida à mão e com os teus jogos automaticamente (de cada vez que a abres, os resultados já introduzidos em Jogos para essa competição e fase aparecem sozinhos; carrega em Guardar para os gravar e recalcular a classificação). Se a competição tem link FPV, a app atualiza-a também sozinha: a classificação todos os domingos, terças e quintas e o calendário todas as segundas, quartas e sextas (por volta das 9h), com o mesmo resultado dos botões abaixo, que continuam disponíveis para atualizares à mão quando quiseres. Na ficha de cada competição (Competições) há duas caixas para escolheres se a classificação e/ou o calendário se atualizam automaticamente; desmarca o que preferires fazer à mão (por exemplo, só a classificação nas seniores). Os jogos teus ainda sem número de jogo que precisem da tua confirmação ficam para tratares à mão. Também podes atualizar a classificação e o calendário à mão, a partir do site da federação, com os botões. Quando a importação do calendário encontra jogos teus ainda sem número de jogo (por exemplo criados ao importar estatísticas), pergunta-te, jogo a jogo, se é o mesmo jogo ou um jogo novo: nada é ligado sem a tua confirmação. No fim da atualização, a mensagem mostra os totais e, por baixo, que jogos mudaram: os jogos novos (número, adversário, data, hora e pavilhão) e os jogos alterados, com cada campo que mudou (data, hora, pavilhão, casa/fora ou adversário) no formato «antes → depois».

12Documentos

Carrega PDFs para as atletas verem na área delas: escreve o título, escolhe o PDF e envia. A lista «Documentos desta época» mostra o que está publicado e permite apagar.

13Acessos

Mostra quando cada atleta entrou na app e quantas vezes viu o Mural, por equipa e por atleta, para perceberes quem está a usar a app. Ver histórico lista cada acesso de uma atleta, linha a linha, com uma coluna Detalhe: quando ela responde à disponibilidade diz o que respondeu e a que treino ou jogo (por exemplo «Não vai — Treino de 04/11 às 19:30»), e um check-in feito diz a que treino. O histórico traz também as respostas de disponibilidade do passado (o que ela marcou, para que treino ou jogo e quando, com a data completa, ano incluído), incluindo as que o treinador registou por ela («registado pelo treinador»). Os outros acessos (por exemplo abrir o Mural) só têm detalhe a partir desta versão. O super-admin vê também o total de todas as equipas.

14Loja

• Catálogo da loja: ＋ Novo artigo (nome, preço, tamanhos, imagem).
• Encomendas: o estado de cada encomenda das atletas: Recebida, Em tratamento, Entregue ou Cancelada.

15Espaços

Os pavilhões e salas usados pelo clube. ＋ Novo espaço; defines a disponibilidade de cada espaço e as alocações (que equipa usa que espaço e quando). O espaço escolhido aparece nos treinos.

16Definições

Configurações do clube. Alguns cartões são só do administrador de clube e outros só do super-administrador.

No fim carrega em Guardar definições (ou «Repor» para anular as alterações).

17Controlo e Estado (super-administrador)

• Controlo: controlo financeiro dos clubes e a lista de interessados que se registaram na página de apresentação.
• Estado: saúde dos serviços, armazenamento de ficheiros, erros do servidor, testes completos (incluindo isolamento entre clubes), incidentes visíveis na página pública de estado e manutenção.

18Glossário

19Dúvidas frequentes

Uma atleta não consegue entrar

Confirma que usou o link dela; se o link for inválido, volta a enviá-lo a partir de «Links das jogadoras». Se a atleta estiver desativada na época, não entra (reativa-a no plantel da época).

Os parciais de um jogo fora aparecem trocados

Escreve-os pela ordem do boletim (casa-fora). A app inverte-os sozinha ao guardar.

A nossa linha não fica a verde na classificação

Em Competições, preenche «Nome da nossa equipa na classificação» exatamente como aparece na tabela da federação.

Um separador desapareceu para as atletas

Em Definições → Equipas, no ⚙️ da equipa, confirma que a funcionalidade está ativa.